Penggunaan Google Docs untuk Android

Merasa kesulitan untuk mengedit dokumen Google Docs di handphone Android? Kini tidak lagi jika anda menginstal aplikasi Google Docs pada Android Market. Aplikasi Google Docs bekerja dengan cara yang sama dengan Google Docs pada PC.

Pada aplikasi, terdapat 6 buah menu pada Google Docs seperti :

• All Items : berguna untuk melihat seluruh file baik file dokumen atau file lainnya yang ada pada Gmail anda
• Collections : berguna untuk melakukan sharing file dokumen koleksi anda ke orang lain yang juga menggunakan email Gmail
• Starred : berguna untuk menandakan file dokumen anda agar lebih mudah jika ingin melihatnya dikemudian hari
• Documents : berguna untuk melihat file dokumen yang ada pada Gmail
• Images : berguna untuk melihat file foto pada Gmail
• More : berguna untuk melihat file dengan cara berdasarkan ekstensi file seperti file berekstensi .doc, .xls, dan .ppt

Penggunaan aplikasi Google Docs pada handphone Android sama pengoperasiannya dengan Google Docs pada PC anda. Tampilan aplikasi yang mudah, semakin memudahkan kita untuk menggunakannya, sekalipun baru pertama kali menggunakan handphone Android. Google Docs juga memungkinkan kita untuk membuat file office baru, mengedit file office, dan sharing dokumen.

Jika file dokumen anda terlalu banyak dan anda kesulitan untuk mencarinya, anda dapat menggunakan fitur pencari dokumen yang terdapat pada bagian kanan atas aplikasi. File dokumen yang dapat dibuka pada Google Docs adalah .doc, .ppt. .xls, .pdf. File dokumen yang dapat diedit adalah .doc dan .xls.

Satu keunggulan Google Docs milik Android ini, dapat digunakan untuk mengubah foto menjadi dokumen menggunakan optical character recognition (OCR) pada kameranya.


Kelebihan :

1. Dapat mengedit, membuat file dokumen baru tanpa perlu menginstal aplikasi office pada handphone Android
2. Kemanan yang terjamin karena file disimpan pada Gmail tidak pada handphone
3. Bisa melakukan scanning dokumen pada kertas menggunakan kamera seperti optical character recognition (OCR) pada scanner
4. Dapat digunakan untuk backup file secara online

Kelamahan :

1. Tidak dapat digunakan untuk mengedit file .ppt seperti pada Google Docs versi PC